公司確定辦公室搬遷后需要成立搬家統籌小組，合理規劃、統一指揮，搬遷前會同搬遷公司給各部門主管及員工開搬遷統籌會議，告知哪部分物品需員工自行打包，哪部分由搬家公司負責，裝箱規則及箱嘜填寫方式等，在搬家公司進場前，自行打包工作應全部完成，搬家公司會按照規劃，對各部門物品打包搬運。

專業現場督導員監督指揮整個搬遷過程，運作包含：舊址物品包裝、運輸、新址拆包裝、包裝物料清掃等步驟;→ 客戶驗收; → 費用結算。